المستندات التي يجب الحفاظ عليها وأي مستندات يجب تقلبها
((wxin/wttv) – في عالم اليوم من المتسللين والتهديدات الإلكترونية الأخرى ، نقضي الكثير من الوقت في حماية أسماء المستخدمين وكلمات المرور لدينا.
ومع ذلك ، لا يزال هناك العديد من المستندات الورقية المهمة للحفاظ على معلوماتك وهويتك آمنة. ما هي المستندات التي يجب أن أحتفظ بها وكم من الوقت؟ وما هي المستندات التي يمكن تمزيقها بسرعة؟
لجنة التجارة الفيدرالية التوجيه التالي:
تخزين لمدة عام واحد.
- بيان البنك
- دفع كعب
- النفقات الطبية غير المثيرة للجدل
- بطاقة الائتمان وفاتورة الأداة المساعدة
- الشيكات المودعة
إذا كان لديك وصول إلكتروني إلى هذه المستندات ، ففكر في تمزيق نسخ الورق.
احتفظ بها لمدة 3 سنوات على الأقل.
- إقرار ضريبة الدخل
- المستندات المتعلقة بالضريبة مثل الشيكات الملغاة ، الإيصالات ، W-2 ، 1099
- السجلات المتعلقة بمبيعات المنازل
في بعض الحالات ، يوصي مصلحة الضرائب حافظ على الإقرارات الضريبية والوثائق المتعلقة بالضريبة لأكثر من ثلاث سنوات. إذا كان لديك وصول إلكتروني إلى هذه المستندات ، ففكر في تمزيق نسخ الورق.
احتفظ بها أثناء امتلاكها.
- عنوان سيارتك
- العنوان أو التصرف إلى منزلك
- المستندات المتعلقة بالرهون العقارية أو قروض المركبات
- إيصال تحسين المنزل
- عقود تأجير وعقود الإيجار
- إيصالات المبيعات ومعلومات الضمان للأجهزة الرئيسية
احتفظ بها إلى الأبد وقفلها.
- شهادة الميلاد أو ورقة التبني
- بطاقة الضمان الاجتماعي
- جواز سفر ساري المفعول والمواطنة أو الأوراق السكنية
- رخصة الزواج وأمر الطلاق
- السجلات العسكرية
- الوصايا ، الوصايا الحية ، قوة المحامي ، خطة التقاعد والمعاشات التقاعدية
- شهادة وفاة الأسرة
- سجلات صحية مهمة (وخاصة السجلات الصحية قبل السجلات الصحية الإلكترونية)
تمزيقها.
- إيصال ATM
- عروض الائتمان أو التأمين
- فحص مسح (بعد 14 يومًا)
- تقرير الائتمان
- معلومات وصفة طبية للأدوية التي لا تتناولها بعد الآن
- ضمان منتهية الصلاحية
- بطاقات الائتمان المنتهية الصلاحية ، تراخيص السائق ، وتنسيقات الهوية الأخرى
عندما يحين الوقت للتخلص من المستندات مع المعلومات الشخصية أو المالية ، تمزيقها. إذا لم يكن لديك تمزيق ، فابحث عن تمزيق محلي في المجتمع.
